Privacybeleid
Privacy beleid Vereniging Bedrijventerrein Harnaschpolder
Per 25 mei aanstaande wordt de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) ingevoerd. De AVG vervangt de WBP (Wet Bescherming Persoonsgegevens) en is de Nederlandse implementatie van de Europese GDPR (General Data Protection Regulation). Daarmee wordt vanaf 25 mei in de hele EU de persoonsgegevensbescherming gelijkgetrokken.
Als vereniging moet je toestemming vragen aan je leden om hun gegevens te mogen gebruiken. Ook moet je aangeven wat je ermee gaat doen. Wanneer een lid de vereniging verlaat moet je de persoonsgegevens verwijderen wanneer het vertrekkend lid daarom vraagt. Daarnaast is de vereniging sowieso verplicht dit na ten hoogste een jaar te doen (Archiefwet/archiefregeling).
Welke gegevens van jou worden bewaard en/of verwerkt door de Vereniging Bedrijventerrein Harnaschpolder?
Elk lid vult bij aanvang van een lidmaatschap een aanmeldingsformulier in. Hiermee worden diverse persoonsgegevens verzameld en vastgelegd door het bestuur. Het gaat dan om naam, adres, telefoonnummers, e-mailadressen, geboortedatum, geboorteplaats, soort ID, ID nummer(s), geldigheidsdatum ID, goedkeuring door de politie en evt. contact- en medische gegevens. Bovendien houden we bij wanneer je lid bent geworden.
Waarom houdt de Vereniging Bedrijventerrein Harnaschpolder deze gegevens bij?
Wij zijn verplicht een bestand van onze leden bij te houden. Daarnaast is het noodzakelijk te weten wie je bent en waar je woont. Je telefoonnummer, e-mailadres en WhatsApp zijn nodig om je op de hoogte te houden van de activiteiten van onze vereniging en voor eventuele calamiteiten in of rond het dorp.. In geval van bijzondere medische situaties kan het voor jou van levensbelang zijn dat medische gegevens bij het bestuur bekend zijn. Dit is uiteraard geen verplichting. Het is de verantwoordelijkheid van het lid zelf of te bepalen of deze informatie met het bestuur gedeeld wordt.
Hoe lang worden mijn gegevens bewaard door Vereniging Bedrijventerrein Harnaschpolder?
Je gegevens worden bewaard zolang je lid bent of zolang we dat afgesproken hebben. Zodra je je lidmaatschap opzegt, worden je gegevens (op verzoek) gewist. In ieder geval worden gegevens nooit langer dan een jaar nadien bewaard.
Heb ik er zelf ook nog iets over te zeggen?
Je kunt altijd vragen je gegevens in te zien, ze te wijzigen of ze weer in te trekken. Ook heb je het recht om je gegevens te beperken. Dit soort rechten staan beschreven in de wet AVG.
Is een foto ook een persoonsgegeven?
Indien de foto duidelijk herleidbaar is naar jou, is een foto inderdaad ook een persoonsgegeven. Vereniging Bedrijventerrein Harnaschpolder gebruikt foto’s op haar website achter een inlognaam en wachtwoord gebruikt deze af en toe voor publicaties in de media. Als je dat niet wil, geef dat dan aan!
Wie zijn er met mijn gegevens aan het werk?
Je gegevens worden verwerkt door bestuursleden of vertegenwoordigers van het bestuur. Zij zijn gehouden aan geheimhoudingsplicht. Je gegevens staan opgeslagen op een beveiligde site en alleen de verwerkers hebben daarvoor het wachtwoord. Bovendien moet elke verwerker, op het moment dat hij gegevens verwerkt, hiervan aantekening maken in een logboek. Ook dit logboek staat op de beveiligde site.
Naar wie gaan mijn gegevens zoal?
Je gegevens worden, indien daarom, met redenen omkleed, gevraagd wordt doorgegeven aan politie en/of een andere overheidsinstantie. Vereniging Bedrijventerrein Harnaschpolder , als verantwoordelijke, ziet er op toe dat de verwerker alleen de nodige gegevens doorgeeft.
En als ik het niet eens ben over hoe mijn gegevens behandeld worden?
Mocht je desondanks ontevreden zijn over de verwerking van gegevens of een daaraan gerelateerd item, neem dan contact op met het bestuur. Ben je na dit contact nog steeds ontevreden over hoe alles wordt behandeld, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Die kun je hier vinden: